যারা ফুকেট বা থাইল্যান্ডের অন্য কোথাও সম্পত্তিতে বিনিয়োগ করেছেন এবং একই সঙ্গে এশিয়ায় ব্যবসাও চালান, তাদের জন্য একটা প্রশ্ন প্রায়ই আসে: থাইল্যান্ডে পুরো কোম্পানি নিবন্ধন না করেও কি অফিস খোলা যায়, স্টাফদের ওয়ার্ক পারমিট দেওয়া যায়? উত্তর হলো, হ্যাঁ, এর নাম রিজিওনাল অফিস (Regional Office, সংক্ষেপে RO)। বাংলাদেশ বা ভারত থেকে যারা থাইল্যান্ডে সম্পত্তি বা ব্যবসায়িক স্বার্থ পরিচালনা করেন, তাদের কাছে এটি একটি হালকা, কম আমলাতান্ত্রিক বিকল্প হতে পারে।
রিজিওনাল অফিস আসলে কী?
রিজিওনাল অফিস আলাদা কোনো আইনি সত্তা নয়, বরং এটি বিদেশি প্যারেন্ট কোম্পানির একটি প্রতিনিধি অফিস, যা থাইল্যান্ডে কাজ করে কিন্তু সরাসরি ব্যবসা করে না। এটি থাইল্যান্ডের ডিপার্টমেন্ট অফ কমার্শিয়াল রেজিস্ট্রেশনে নিবন্ধিত হয় না এবং সেখানে আর্থিক বিবরণী জমা দেওয়ার কোনো বাধ্যবাধকতাও নেই। বিনিময়ে RO পায় একটি আইনি ভিত্তি, সহজতর ওয়ার্ক পারমিট প্রক্রিয়া এবং তুলনামূলক কম আর্থিক দায়। শর্ত একটাই, এটি থাইল্যান্ডের মাটিতে এক বাথও আয় করতে পারবে না।
কোন ৭টি কাজ করার অনুমতি আছে?
থাইল্যান্ড সরকার RO-কে নির্দিষ্ট ৭টি কার্যক্রমের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখে:
- শাখা বা সাবসিডিয়ারিগুলোর কার্যক্রম সমন্বয় করা
- গ্রুপ-ব্যাপী পরামর্শ সেবা দেওয়া
- কর্মী প্রশিক্ষণ পরিচালনা করা
- আর্থিক ব্যবস্থাপনা তদারকি করা
- মার্কেটিং কৌশল নজরদারি করা
- গবেষণা তথ্যা (R&D) পরিচালনা
- নতুন পণ্য উন্নয়নে সহায়তা করা
এর বাইরে কোনো কাজ, যেমন আয় করা, অর্ডার গ্রহণ করা, ইনভয়েস ইস্যু করা বা থাইল্যান্ডের কোনো ব্যবসায়িক পক্ষের সঙ্গে চুক্তি নিয়ে দরদাম করা, সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ। এই ৭টির মধ্যে কিছু কার্যক্রমের জন্য ফরেন বিজনেস লাইসেন্স (FBL) নেওয়াও বাধ্যতামূলক হতে পারে।
কারা RO খোলার যোগ্য?
RO খোলার প্রথম শর্ত হলো, আপনার প্যারেন্ট কোম্পানির এশিয়া অঞ্চলে অন্তত একটি সক্রিয় শাখা বা সাবসিডিয়ারি থাকতে হবে। এছাড়া প্যারেন্ট কোম্পানিকে একাধিক দেশে আন্তর্জাতিক উৎপাদন, বিনিয়োগ, বা আয়-সম্পদ ব্যবস্থাপনায় সম্পৃক্ত থাকতে হবে। সহজ ভাষায়, শুধু একটি দেশে ব্যবসা থাকলে RO খোলার সুযোগ নেই, এটা আঞ্চলিক উপস্থিতির প্রমাণ চায়।
ধাপে ধাপে RO খোলার প্রক্রিয়া
- এশিয়ায় শাখা নিশ্চিত করুন। আপনার প্যারেন্ট কোম্পানির এশিয়া অঞ্চলে অন্তত একটি চালু শাখা বা সাবসিডিয়ারি থাকা RO আবেদনের জন্য অবশ্যপূরণীয় শর্ত।
- কার্যক্রমের পরিধি নির্ধারণ করুন। ৭টি অনুমোদিত ক্যাটাগরি থেকে বেছে নিন সেগুলো, যা আপনার আসল প্রয়োজনের সাথে মেলে। শাখা সমন্বয় ও গ্রুপ আর্থিক ব্যবস্থাপনা সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার।
- ফরেন বিজনেস লাইসেন্স লাগবে কিনা যাচাই করুন। একজন থাই আইনজীবীর সঙ্গে বসে নিশ্চিত করুন আপনার নির্দিষ্ট কার্যক্রমে FBL প্রযোজ্য কিনা। লাইসেন্সিং প্রক্রিয়ায় কয়েক মাস লাগতে পারে।
- প্যারেন্ট কোম্পানির ডকুমেন্টেশন তৈরি করুন। এর মধ্যে থাকবে ইনকর্পোরেশন ডকুমেন্ট, সাম্প্রতিক বছরগুলোর আর্থিক বিবরণী, আঞ্চলিক কার্যক্রমের বর্ণনা, এবং থাইল্যান্ড RO-র জন্য একটি অপারেটিং প্ল্যান। সব ডকুমেন্ট থাই ভাষায় অনুবাদ ও লিগ্যালাইজড করতে হবে।
- RO নিবন্ধনের আবেদন জমা দিন। আবেদন সংশ্লিষ্ট থাই সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে যায়। এই পর্যায়ে অফিসের কার্যক্রম সঠিকভাবে বর্ণনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, ভবিষ্যতে কমপ্লায়েন্স বিরোধ এড়াতে।
- ওয়ার্ক ভিসা ও পারমিটের ব্যবস্থা করুন। RO অনুমোদিত হলে বিদেশি স্টাফদের জন্য ওয়ার্ক ভিসা আবেদন জমা দিন। এই পর্যায়ে সরকারি সহায়তা প্রক্রিয়াটিকে সাধারণ BOI বা কোম্পানি-ভিত্তিক পদ্ধতির তুলনায় অনেকটাই সহজ করে দেয়।
- থাই কর্মী নিয়োগ করুন। কঠোর কোনো অনুপাত না থাকলেও, সাধারণত প্রতি বিদেশি কর্মীর জন্য ১-২ জন থাই কর্মী নিয়োগের পরামর্শ দেওয়া হয়, যেমন অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট, সেক্রেটারি বা ড্রাইভার।
- অভ্যন্তরীণ কমপ্লায়েন্স মনিটরিং চালু করুন। নিয়মিতভাবে নিশ্চিত করুন কার্যক্রম ৭টি অনুমোদিত ক্যাটাগরির মধ্যেই থাকছে। থাই কোনো পক্ষকে একটিমাত্র ইনভয়েস ইস্যু করাই সব সুবিধা কেড়ে নিতে পারে।
RO নিয়মভঙ্গ করলে কী হয়?
অনুমোদিত কার্যক্রম তালিকার বাইরে গিয়ে কোনো কাজ, যেমন থাই ক্লায়েন্টকে ইনভয়েস দেওয়া, করলে RO স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্শ্রেণিভুক্ত হয়ে যায় এবং সাধারণ কর্পোরেট করহারে পূর্ণ কর ও সঞ্চিত জরিমানা প্রয়োগ হয়। কর-সুবিধা হারানোর পর সেটা পুনরুদ্ধার করা প্রায় অসম্ভব হয়ে দাঁড়ায়।
থাই কর্তৃপক্ষ কেন বাড়তি সতর্ক?
থাই কর্তৃপক্ষ বিদেশি মালিকানার স্ট্রাকচারগুলোর উপর নজরদারি ব্যাপকভাবে বাড়াচ্ছে। দেশজুড়ে সন্দেহভাজন ৭,০০০-এর বেশি নমিনি কোম্পানি চিহ্নিত করা হয়েছে, এবং একা কোহ সামুই ও কোহ ফাংগান দ্বীপেই বিদেশি অংশগ্রহণসহ ১১,৪০০-এর বেশি কোম্পানি পর্যালোচনার আওতায় আছে। এটি স্পষ্ট বার্তা দেয়, থাইল্যান্ডে ব্যবসা করা বিদেশি বিনিয়োগকারীদের জন্য এখন স্বচ্ছ ও নিয়ম-অনুসারী স্ট্রাকচারিং আগের চেয়ে অনেক বেশি জরুরি।
Representative Office-এর সাথে পার্থক্য কী?
দুটি স্ট্রাকচারই কাছাকাছি, কোনোটিই আলাদা আইনি সত্তা নয় এবং দুটোই প্যারেন্ট কোম্পানির পক্ষে কাজ করে। কিন্তু RO আঞ্চলিক ব্যবসায়িক কার্যক্রম সমন্বয়ের উপর জোর দেয়, আর রিপ্রেজেন্টেটিভ অফিস সাধারণত সরু নির্দিষ্ট কাজ করে, যেমন সাপ্লায়ার খুঁজে বের করা বা কোয়ালিটি কন্ট্রোল।
কর ও স্টাফিং সংক্রান্ত মূল তথ্য
- কর ব্যবহার: কার্যক্রম তালিকা কঠোরভাবে মেনে চললে RO অগ্রাধিকারভিত্তিক কর সুবিধা পায়। থাইল্যান্ডের ভেতরে আয় না হওয়ায় প্রচলিত অর্থে সাধারণ ২০% কর্পোরেট আয়কর প্রযোজ্য হয় না।
- স্টাফিং অনুপাত: সাধারণ থাই কোম্পানিতে প্রতি বিদেশি কর্মীর জন্য ৪ জন থাই কর্মী নিয়োগ বাধ্যতামূলক হলেও, RO-তে সাধারণত প্রতি বিদেশি বিশেষজ্ঞের জন্য ১-২ জন থাই স্টাফ যথেষ্ট।
- সময়কাল: ডকুমেন্ট প্রস্তুতি থেকে ওয়ার্ক ভিসা ইস্যু হওয়া পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়ায় সাধারণত ২-৪ মাস সময় লাগে, স্ট্রাকচারের জটিলতা এবং FBL প্রয়োজন কিনা তার উপর নির্ভর করে।
এশিয়ায় সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার জন্য কি RO উপযোগী?
হ্যাঁ, যদি প্যারেন্ট কোম্পানির একাধিক দেশে সম্পদ থাকে। RO সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা কোম্পানিগুলোর কার্যক্রম সমন্বয় করতে পারে, মার্কেটিং তদারকি করতে পারে এবং গ্রুপ আর্থিক ব্যবস্থাপনা সামলাতে পারে। কিন্তু RO নিজে থাইল্যান্ডে কোনো সম্পত্তি ক্রয়-বিক্রয় লেনদেন করতে পারবে না, এই কাজের জন্য আলাদা আইনি স্ট্রাকচার লাগবে।
সংক্ষেপে বলতে গেলে, রিজিওনাল অফিস তাদের জন্য যারা এশিয়ায় ইতিমধ্যেই ব্যবসা করছেন এবং থাইল্যান্ডে অতিরিক্ত আমলাতান্ত্রিক জটিলতা এড়িয়ে বৈধ উপস্থিতি প্রতিষ্ঠা করতে চান। মূল নিয়মটা সহজ, রাজ্যের ভেতরে এক বাথও আয় হবে না। যদি প্রকৃত বাণিজ্যিক কার্যক্রমই লক্ষ্য হয়, তাহলে থাই কোম্পানি নিবন্ধন বা BOI লাইসেন্সের পথে যাওয়াই ভালো। থাইল্যান্ডে সম্পত্তি ও ব্যবসায়িক স্ট্রাকচার নিয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে চাইলে থাইল্যান্ড সম্পত্তি টিমের সাথে পরামর্শ করতে পারেন।
সূত্র: The CITY Asia